会計における調整とは何ですか?

最も基本的なレベルでは、調整会計では、2つのレコードセットを比較して、それらが一致し、各セットに示されている残高が正しいことを確認します。ただし、最近のほとんどの電子商取引企業の複雑さを考えると、銀行や支払い処理業者から別々の記録セットが生成される場合がありますが、 返品ソリューション、およびその他の原因—適切なプロセスまたはシステムが整っていなければ、会計における調整は困難になる可能性があります。

リコンシリエーションの重要性と、eコマース小売業者が直面する固有の課題をよりよく理解するために、役立つ背景情報から始めましょう。

会計における調整の目的は何ですか？

リコンシリエーションを理解する一番簡単な方法は、家計のことを考えることです。毎月の収入と支出をスプレッドシートで追跡していると想像してみてください。次に、月末に、スプレッドシートの現在の合計を銀行口座の合計と照合します。

2 つのレコードセット (この場合は、スプレッドシートと銀行取引明細書) が一致すれば、アカウントは調整済みと見なされます。一致しない場合は、どこで不一致が発生したのかを調べる必要があります。レストランでの取引でチップとして残った金額を記録し忘れたり、予期せず何かのために二重請求されたりした可能性があります。問題を見つけて解決すると、調整された状態に戻ります。

企業規模では、和解も同様の目的を果たします。一般に認められた会計原則（GAAP）に従っている企業では、通常、複式簿記を使用して予算数値を調整します。複式簿記では、貸方勘定と借方勘定の両方で取引が総勘定元帳に2回入力されます。

正しく実行された場合、調整会計はいくつかの目的を果たします。

• 企業は財務状況を明確に把握できるため、当座貸越を回避し、より良い意思決定を行うことができます。
• 企業が事業を売却したい場合や、債務融資、IPO、投資を行う場合も、きちんと調整された帳簿が必要です。
• 口座照合は、企業が迅速に対処しなければならない詐欺、横領、またはその他の金融上の不正行為を特定するのに役立ちます。

どの勘定科目を照合すべきか?

キーアカウントは会社によって異なりますが、照合対象となる最も一般的なアカウントには次のものがあります。

• 銀行口座
• クレジットカード口座
• 買掛金
• 売掛金
• 給与
• 固定資産
• インベントリ
• サブスクリプション
• 繰延口座

リコンシリエーションにはどのような種類がありますか？

一般的な勘定調整に加えて、企業は次のようなより具体的な種類の調整を行う場合もあります。

• 銀行調整: 銀行取引明細書の明細項目と他の内部レコードとの照合
• 顧客調整: 未払いの顧客残高と総勘定元帳に記載されている売掛金の照合
• クレジットカード照合: クレジットカードの明細項目と内部財務記録の照合
• ベンダー調整: 仕入先明細と総勘定元帳に記載されている買掛金の照合
• 請求書の照合: 送受信請求書と銀行取引明細書またはその他の財務記録との照合
• 収益調整: 最新の損益計算書（損益計算書）と貸借対照表を作成するために、特定の期間に受け取ったすべての収入を調整します
• 貸借対照表調整: 貸借対照表のすべての主要勘定科目の残高の調整（通常は財務報告期間の終了時）
• POS、マーチャント、またはゲートウェイの調整: 社内記録と会社のPOS、マーチャント、またはゲートウェイシステムからの報告との照合
  

場合によっては、アカウントの照合に中間的な手順が必要になることがあります。たとえば、クレジットカードの照合の場合、企業は、集計値を銀行取引明細書と照合するために、まずクレジットカードの明細とPOSからの報告を照合する必要がある場合があります。

また、上述したリコンシリエーションのタイプには、ある程度の重複があります。例として、請求書照合には、顧客照合と仕入先照合が含まれる場合があります。個々の企業とその経理チームは、実施する特定の種類の調整を説明するために異なる用語を使用する場合があります。

返品に関しては、どのように会計処理を調整していますか？

また、eコマースマーチャントの照合プロセスを複雑にしているのは、返品の問題です。

電子商取引をGAAPに基づいて記録することは、単に在庫の価値を引き落とし、購入金額の合計を総勘定元帳に貸方として記録するよりも複雑です。一般的に、企業は次のことを行う必要があります。

• 個別のクレジット取引として徴収された売上税をすべて勘定します。
• 商品の購入価格（消費税を差し引いた金額）を、認識される時点（通常は購入者が商品を出荷または受領したとき）まで繰延収益として保留します。
• 引き落とし 売上原価 (COGS) 在庫残高から。
  

返品が発生した場合は、これらのジャーナルエントリを逆にする必要があります。返品手数料を請求した、または返品する必要があるなどの理由で、返品金額が初回購入時と異なる場合 払い戻しを行う 不良品の場合、勘定科目を適切に照合するために、追加のエントリを作成する必要がある場合があります。

アカウントの照合は、ビジネスを成功させるために不可欠な要素です。会計士に連絡して、ビジネスが適切なアカウント情報を維持していることを確認することをお勧めします。

この記事が気に入ったら、次の記事も参考にしてください私たち、」在庫回転率の計算方法、」または」顧客返品プロセスとRMAプロセスの定義「